Polityka prywatności CF Group Sp. z o.o.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest CF Group Sp. z o.o. z siedzibą w Żyrardowie (ul. Okrzei 31, 96-300 Żyrardów), wpisana do rejestru przedsiębiorców NIP 8381846458 | KRS 0000485380 | REGON 147085815 (dalej: „CF Group”, „Administrator”).
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych:
• adres e-mail: rodo@cfgroup.pl
• adres do korespondencji: ul. Okrzei 31, 96-300 Żyrardów
Jeżeli Administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych, jego dane kontaktowe zostaną opublikowane na stronie internetowej oraz w niniejszej Polityce.
2. Kategorie danych osobowych
W zależności od rodzaju świadczonych usług oraz formy kontaktu, Administrator może przetwarzać m.in.:
• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, nr dokumentu tożsamości),
• dane kontaktowe (adres, numer telefonu, adres e-mail),
• dane dotyczące transakcji (adres i opis nieruchomości, warunki umowy, historia kontaktów),
• dane wymagane przepisami prawa (np. ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu – AML),
• dane z plików cookies i logów systemowych (adres IP, identyfikator urządzenia, dane lokalizacyjne).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
3.1. W ramach działalności operacyjnej
1. Zawarcie i realizacja umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. Wykonanie obowiązków prawnych (m.in. księgowych, podatkowych, archiwizacyjnych, wynikających z przepisów AML) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, obejmujący:
4. Zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w szczególności:
– przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną,
– profilowanie i personalizacja ofert.
3.2. W ramach korzystania z Serwisu internetowego
1. Zapewnienie prawidłowego działania Serwisu – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
2. Analiza ruchu i statystyk, poprawa jakości usług – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Marketing online i remarketing (np. poprzez pliki cookies, narzędzia analityczne) – art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO (z prawem do sprzeciwu).
4. Pliki cookies i podobne technologie
1. CF Group wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, analizy ruchu oraz prowadzenia działań marketingowych.
2. Pliki cookies dzielą się na:
– niezbędne (konieczne do korzystania z Serwisu),
– analityczne i statystyczne,
– marketingowe i reklamowe.
3. Użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody na instalowanie cookies oraz może ją w każdej chwili wycofać.
4. Brak zgody na cookies inne niż niezbędne może wpłynąć na jakość korzystania z Serwisu.
5. Odbiorcy danych
Administrator może udostępniać dane w niezbędnym zakresie:
• kancelariom notarialnym, kancelariom prawnym, biurom rachunkowym, bankom i innym instytucjom finansowym,
• innym biurom nieruchomości współpracującym przy realizacji transakcji,
• dostawcom usług IT i hostingu, podmiotom świadczącym usługi marketingowe i analityczne,
• organom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku konieczności takiego transferu Administrator zapewni odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne).
7. Okres przechowywania danych
1. Dane związane z realizacją umowy – do czasu jej wykonania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (zwykle 6 lat).
2. Dane księgowe i podatkowe – przez 5 lat od końca roku podatkowego.
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.
4. Dane związane z reklamacjami i skargami – przez okres niezbędny do ich rozpatrzenia oraz przedawnienia roszczeń.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do:
• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym wobec marketingu bezpośredniego),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje
Dane mogą być wykorzystywane do profilowania w celu dopasowania oferty do potrzeb klientów. Profilowanie nie będzie powodowało podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych, w tym szyfrowanie transmisji, systemy zabezpieczeń IT, procedury upoważnień i ograniczenia dostępu.
